С 2017 года некоторые медицинские учреждение могут выдавать не печатный вариант больничного листка, а электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Этот переход призван уменьшить бумажную волокиту, а также количество потерянных и испорченных неправильным заполнением больничных бланков и ликвидировать случаи оформления дубликатов.
Форма больничного
Листок нетрудоспособности в любой форме имеет единый образец, который утвержден приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации в 2011 году.
ЭЛН выглядит так же, как и привычный печатный бланк. Инструкция по его оформлению тоже совпадает.
Для его заполнения необходимы следующие данные о пациенте:
- полное имя по паспорту;
- номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
- СНИЛС;
- ИНН;
- номер полиса обязательного медицинского страхования;
- место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации. Пример корректного написания – аппарат администрации Смол об).
Внедрение ЭЛН
Сначала электронный листок нетрудоспособности для проверки качества системы был внедрен только в столичные медицинские учреждения. После того как эксперимент признали успешным, больничный лист в электронном виде предложили региональным лечебным заведениям.
Для регулирования отношений между врачом, работодателем и ФСС было выпущено постановление Правительства, определяющее основные аспекты этого вопроса. Законность выписки такого листка не подлежит сомнению.
Алгоритм работы электронного больничного
При выдаче документа в новом виде пациент сообщает все те же данные своему лечащему врачу, а также подписывает согласие на его получение.
Оплата больничного по уходу за ребенком-инвалидомПосле этого врач или другой сотрудник, ответственный за выдачу больничных учреждения, направляет запрос в систему «Соцстрах», после чего листок получает идентификационный номер.
Каждый ЭЛН заверяется цифровой подписью врача.
Если возникают сомнения в том, как заполнять документ, на сайте ФСС есть памятка с инструкцией по верному формированию всех нужных полей.
Заполненный документ поступает в установленную систему «Соцстрах». Так происходит взаимодействие с ФСС.
Общий порядок выдачи документа сильно упрощается. Пациент получает на руки номер своего листка и не рискует его потерять или испортить. Получение нужной информации Фондом Социального Страхования также ускоряется.
Если протекание болезни усложнилось и выздоровление пациента затянулось, доктор в вносит изменения в листок в системе.
Получить больничный в таком виде – бесплатная услуга, оказываемая медучреждениями и ускоряющая оформление положенных выплат пациенту на больничном.
С помощью портала Госуслуг гражданин РФ в любое время сможет посмотреть историю своих больничных, а также проверить статус текущего листа.
Скачать документ из системы можно двумя способами:
- в личном кабинете страхователя на сайте ФСС (cabinets.fss.ru);
- из системы «Соцстрах» с помощью программы учета (например, 1С).
То есть взаимодействие всех сторон, участвующих в процессе заполнения, оформления и выдачи больничного максимально упрощено
Список организаций и субъектов РФ, которые уже участвуют в программе по переходу на новый формат листков нетрудоспособности, можно посмотреть на официальном сайте Фонда Социального Страхования.
По закону в 2019 году проект работает в 33 регионах, и пока дальнейшее расширение его действия не запланировано.
Преимущества и недостатки ЭЛН
Как в любом нововведении, в новом формате электронных больничных можно выделить и плюсы, и минусы.
К достоинствам можно отнести:
- Ускорение процесса (все данные вводятся в систему единожды и сохраняются в ней).
- Исключение утери или порчи бланка с исправлениями.
- Уменьшение вероятности подделки документа.
- Упрощение процесса расчета выплат пациенту.
- Простая проверка и исправление ошибок.
Недостатки у проекта тоже присутствуют:
- При вызове врача на дом заполнение ЭЛН невозможно.
- Несмотря на огромное количество обучающих материалов, памяток и проведения вебинаров на эту тему, освоение технологии электронных больничных листов происходит тяжело, особенно для пожилых врачей.
- Все электронные системы и документы подвержены хакерским атакам.
- Подключение лечебных учреждений к системе «Соцстрах» может потребовать дополнительных трат (приобретение компьютерного оборудования, подключение его к интернету, обучающие мероприятия).
При налаживании всех сторон работы в медучреждении, в отделе кадров и ФСС электронный листок нетрудоспособности делает систему оформления больничных абсолютно прозрачным, что позволяет провести проверку любого документа, независимо от его срока давности.
Весь процесс упрощается, сокращает временные затраты всех сторон на его обработку и исключает бумажную волокиту и неразбериху.
